①個人情報保護方針
有限会社三共ネクスト( 以下当社) は、工事受注・採用活動における全ての個人情報及び従業員の個人情報に関して、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守して、個人情報の保護に努めます。
1. 法令・規範の遵守
当社はお客様からご提供頂いた個人情報及び従業員の個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得・利用・提供の取扱い
当社は、個人情報の取得、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱う措置を講じ、適法かつ公正な手段により行います。受託業務に伴い預託された個人情報は、取得時の利用目的の範囲内で利用いたします。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するために、厳正な管理下で合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関し、社会情勢の変化に合わせ個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善、向上に努めます。
5. 情報主体の権利尊重
当社は、お客様・採用希望者様からご自身の個人情報の開示、訂正又は利用停止及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。
制定2022 年 2 月1 日
有限会社三共ネクスト 取締役 浦本和孝
②個人情報の取り扱いについて
【1. 個人情報に対する基本的姿勢】
当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
【2. 個人情報の利用目的】
当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。
(1) 個人情報は、下記業務を遂行するために必要な範囲内において取扱います。
各工事施工計画書
各工事業務報告書
(2) 直接収集
名刺や業務依頼書など
ホームページからのお問合せ
入退室記録: 安全管理のため
(3) 当社従業員および採用応募者の個人情報
当社従業員の個人情報については、福利厚生の充実、健康管理、労務管理、人事、給与支払い、業務連絡、法律上・社会保険の各種手続きに利用する目的で収集します。
当社の採用応募者の個人情報については、当社の採用活動にのみ利用する目的で収集します。
採用判定の結果「不採用」になった場合は、ご提出いただいた全ての書類を返送いたします。
情報のご提出は、ご本人の任意で行われるものとし、応募書類を送付されることにより、上記の事項に同意されたものとみなします。
【3. 個人情報の第三者提供】
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【4. 個人情報処理の外部委託】
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
【5. 個人情報の保護対策】
(1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理いたします。
(2) 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
【6. 個人情報の開示・訂正・利用停止】
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
(1) お問合せ窓口
熊本県熊本市南区城南町永379-1
有限会社三共ネクスト 個人情報お問合せ窓口
TEL:0964-37-5598 受付時間8:00 ～ 17:00
(2) 個人情報の開示請求等の方法
お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の請求書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。
情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。 なお、手数料として1 件につき金500 円をご負担いただきますのでご了承下さい。
